14  Σύνδεση Dropbox

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για σύνδεση Dropbox Χώρου εργασίας. Το Nous ευρετηριάζει αρχεία στους φακέλους Dropbox που επιλέγονται.

14.1 Τι ευρετηριάζεται ή αναζητείται ζωντανά

Ευρετηριάζονται αρχεία και μεταδεδομένα από όλο το προσβάσιμο περιεχόμενο ή επιλεγμένους φακέλους. Δεν ευρετηριάζεται περιεχόμενο που δεν μπορεί να διαβάσει ο λογαριασμός Dropbox.

Τα αρχεία που διαγράφονται στο Dropbox ή μετακινούνται έξω από τους επιλεγμένους φακέλους αφαιρούνται από την αναζήτηση στην επόμενη εκκαθάριση της σύνδεσης. Οι νέες συνδέσεις Dropbox κάνουν εκκαθάριση μία φορά την ημέρα· η εκκαθάριση διαβάζει μόνο τη λίστα με τα ονόματα των αρχείων, οπότε δεν κατεβάζει ξανά τα αρχεία σας. Για να αλλάξετε τη συχνότητα, δείτε την ενότητα Πρόγραμμα συγχρονισμού και εκκαθάρισης στο Portal.

14.2 Ρόλος διαχειριστή και έλεγχος ταυτότητας

Η Dropbox απαιτεί την εφαρμογή του οργανισμού σας: είναι ο μόνος τρόπος OAuth. Ο διαχειριστής ή ιδιοκτήτης ομάδας Dropbox δημιουργεί και ελέγχει αυτή την εφαρμογή. Ο λογαριασμός πρέπει να έχει πρόσβαση στους φακέλους.

Η παραχώρηση ζητά ανάγνωση μεταδεδομένων και περιεχομένου αρχείων, ανάγνωση και εγγραφή κοινής χρήσης που χρειάζεται για την ανακάλυψη εμβέλειας και στοιχεία λογαριασμού.

14.3 Ρύθμιση παρόχου και δικαιώματα

Ζητήστε έγκριση διαχειριστή αν το απαιτεί η πολιτική ομάδας. Επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός ανοίγει όλους τους επιλεγμένους φακέλους. Κρατήστε τη μικρότερη εμβέλεια φακέλων που χρειάζεται η επιχείρηση.

  1. Επιλέξτε Connect with your organization’s Dropbox app και συμπληρώστε τα κλειδιά της εφαρμογής.
  2. Ορίστε το Dropbox indexing scope σε Selected folders.
  3. Επιλέξτε μόνο τους απαιτούμενους φακέλους, όπως Shared/Policies.
  4. Ορίστε το Who has access για τον Χώρο εργασίας ή τις απαιτούμενες Ομάδες.
  5. Αποθηκεύστε τη σύνδεση και περιμένετε τον συγχρονισμό και την ευρετηρίαση.

14.4 Πεδία φόρμας ρύθμισης

Πεδίο Τι να καταχωρίσετε
Name Μοναδικό όνομα σύνδεσης.
Dropbox indexing scope Όλο το προσβάσιμο Dropbox ή επιλεγμένοι φάκελοι.
Folders Ένας ή περισσότεροι φάκελοι στη λειτουργία επιλεγμένων φακέλων.
Who has access Everyone in the workspace ή Specific Teams.

14.5 Πρόσβαση Χώρου εργασίας και Ομάδων

Τα δικαιώματα Dropbox ελέγχουν τι μπορεί να διαβάσει η σύνδεση. Η πρόσβαση Nous ελέγχει ποιος αναζητά το ευρετηριασμένο περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε Ιδιωτική και Προσθήκη Ομάδων για περιορισμένο κοινό. Η ιδιότητα μέλους διαχειρίζεται στο Portal.

14.6 Δοκιμή της σύνδεσης

  1. Αποθηκεύστε και περιμένετε συγχρονισμό και ευρετηρίαση.
  2. Ελέγξτε γνωστό αρχείο από κάθε επιλεγμένο φάκελο.
  3. Αναζητήστε χαρακτηριστική φράση.
  4. Δοκιμάστε ως μέλος του προβλεπόμενου κοινού.

14.7 Συνηθισμένα σφάλματα

Σφάλμα Ενέργεια
Απαιτείται έγκριση Dropbox Ζητήστε από διαχειριστή ή ιδιοκτήτη ομάδας να εγκρίνει.
Λείπει φάκελος Ελέγξτε την πρόσβαση λογαριασμού και επανασυνδέστε.
Κενός επιλογέας φακέλων Επανασυνδέστε την παραχώρηση με τον σωστό λογαριασμό.
Δεν υπάρχει αναζήτηση Περιμένετε ευρετηρίαση και ελέγξτε υποστηριζόμενα αρχεία.

14.8 Επανασύνδεση, εναλλαγή και αφαίρεση

Χρησιμοποιήστε Reconnect όταν ανακληθεί η παραχώρηση ή αλλάξει λογαριασμός. Η Sophea διαχειρίζεται την εναλλαγή token. Πριν από αφαίρεση ελέγξτε σύνολα εγγράφων, agents και Ομάδες.

14.9 Επίσημη τεκμηρίωση παρόχου